寻找内容缺口,不是先想新选题,而是把老业务已经回答过的问题和用户真正提出的问题放在一起对照。对营销型网站来说,缺口通常出现在三类地方:有咨询但没对应页面、有页面但没回答关键疑虑、有流量但没推动下一步。多人协作时,先由一人整理问题清单,另一人核对现有页面,再决定新增还是改写,能减少返工。
不要凭感觉列选题。让负责客服或销售的人导出最近一段时间的常见提问,去掉姓名和联系方式,只保留问题本身。同时查看网站后台的站内搜索词、表单留言里的追问、以及页面评论或留言。把这些问题逐条抄进一张表,标注出现次数和提问场景。
这一步只收集,不判断。多人协作时,指定一人负责汇总,避免每人各记一份造成重复。
打开营销型网站的栏目和页面清单,对每个问题标记三种状态:已有页面且回答清楚、已有页面但回答不完整、完全没有页面。标记为“不完整”和“没有”的,才是候选缺口。
判断时注意区分问题类型。价格类问题要看页面是否只写了“欢迎咨询”而没有成本构成;服务范围类问题要看是否只列了项目名称而没有适用条件;信任类问题要看是否只有口号而没有可核对的信息。这里不要编造转化率或排名数据,只看页面是否真的回答了问题。
假设示例:某老业务收到多次“是否支持分阶段交付”的提问,但网站上只有一句“支持定制”。这属于已有页面回答不完整,处理方式是补充适用条件和判断标准,而不是另开一个空泛的新栏目。
缺口分为两种,处理方式不同。
多人协作时,先写清楚每个缺口的处理人和完成标准。完成标准建议写成“该页面能直接回答这条问题,读者不需要再问一次”,而不是“字数达到多少”。如果同一问题在多个页面重复出现,选一个主页面保留完整回答,其他页面只做简短说明并链接过去。
处理完成后,把最初的问题清单再拿出来,逐条在网站上找答案。找不到答案的,说明还没补上;找到但需要跳转多次才能看懂的,说明结构仍不清楚。复查时可以让不熟悉该项目的人操作一遍,记录他在哪一步停下来。
复查发现的新问题,回到观察步骤重新记录,形成下一轮缺口清单。不要一次改完所有页面,按咨询频率从高到低处理,优先解决反复被问到的那几条。
下一步:让负责客服或销售的人提供最近一批真实提问,去掉个人信息后与现有页面清单对照,先标出三条“已有页面但回答不完整”的缺口,安排一人补充、一人复查。