与销售人员核对线索,核心不是追问“这个月有多少条”,而是把SEM广告产生的线索按可跟进状态分层:哪些已联系、哪些无效、哪些已成交、哪些还没人碰。时间和人手有限时,先核对最近7天内尚未联系和标记无效的线索,再处理较早的争议记录。常见误解是“线索数量对得上就没问题”,实际上数量一致只说明传递没丢,不能说明线索质量或跟进结果。
SEM竞价广告带来的线索通常先进入表单、电话记录或聊天工具,再由销售人员认领。广告后台显示的“转化”与销售台账里的“线索”往往定义不同:前者可能把一次提交、一次通话或一次有效咨询都算作转化,后者只记录能联系上的人。如果双方只对总数,就会出现广告方认为线索不少、销售方认为全是无效号码的分歧。
另一层原因是时间差。用户在工作时间之外提交表单,销售第二天才联系,这期间线索状态仍是“未处理”。如果核对时把未处理也算作无效,就会误判投放效果。
人手有限时,不要一次拉出全部历史记录。按以下顺序处理:
判断标准可以设成一个简单条件:如果某条线索在24小时内没有任何状态变化,就进入待核对清单;如果销售已填写无效原因,就进入抽查清单。具体响应时间按你的业务约定调整,不套用固定值。
与销售核对时,避免问“这条好不好”,改为问可记录的事实:
把回答填进同一张表,字段包括线索编号、广告来源、提交时间、首次联系时间、当前状态、无效原因、成交标记。这样下次核对时不用重新问一遍。
假设某天SEM后台显示8条转化,销售台账只有6条线索。先查时间范围是否一致:广告后台按点击时间统计,销售台账按提交时间登记,跨天时可能差出两条。再查是否有重复提交被合并。若仍对不上,取其中一条后台记录,让销售在表单系统里按手机号搜索,确认是否存在于回收站或未分配池。这个过程不需要工具权限,手工也能完成。
核对的目的不是追责,而是决定下一步动作。如果未联系线索集中在某个时段,调整销售排班或自动分配规则;如果无效线索集中在某个广告来源,检查该来源的定向或落地页表述是否与实际情况不符。付费广告与自然搜索是不同机制,投放广告不构成自然排名保证,线索质量的问题也不能靠自然排名解决。平台当前的审核规则、界面和价格以官方说明为准,核对方法本身不依赖某个平台。
下一步:先拉出最近7天的未联系线索和无效标记线索,按上面的字段建一张核对表,约定一个响应时间,再和销售过一次。跑完这一轮,你会知道该先改分配规则还是先改广告来源。