与销售人员核对线索,核心不是问“有没有跟进”,而是逐条确认线索当前处于哪个阶段、下一步动作是什么、由谁在什么时间完成。时间和人手有限时,优先核对最近三天内新增、且尚未记录跟进结果的线索,而不是把全部历史线索重新过一遍。
SEM投放产生的线索通常先进入表单、电话或在线咨询,再流转到销售。核对时如果只问“这条线索怎么样”,销售往往给一个模糊回答,无法用于判断投放效果。更有效的做法是把核对拆成三个可记录字段:
这三个字段填完,投放侧才能判断哪些线索是流量质量问题,哪些只是跟进节奏问题。付费广告带来的是曝光和点击机会,不等于必然成交;把未成交全部归因于广告,或把成交全部归因于投放,都不准确。
假设某次SEM投放一周内产生20条表单线索,销售团队只有一人。可以这样安排:
常见错误有三种。一是把“已加微信”当成有意向,实际对方可能只是通过好友申请;二是让销售自己填表,结果字段长期空着;三是核对时只统计数量,不记录下一步动作,下次核对又回到原点。判断标准很简单:如果一条线索没有明确的状态和下一步时间,它就还没有被真正核对过。
投放侧和销售侧对“有效线索”的定义经常不一致。投放侧可能认为留下电话就算有效,销售侧可能认为接通并有意向才算有效。核对前先约定一个双方都认的口径,例如:
口径统一后,每次核对只按同一套标准判断,避免这次算有效、下次算无效。如果发现某类关键词或某条广告带来的线索长期停在“可联系”而进不了“有效沟通”,可以调整投放方向;如果线索能进入“机会”但迟迟不推进,问题更可能在跟进环节。SEM广告投放本身不构成自然搜索排名的保证,两者是不同机制,核对线索时应把注意力放在线索质量与跟进效率上,而不是用它去推断自然排名。
时间有限时,可以按下面的顺序处理:
这个顺序适用于线索量不大、销售人数少的团队。如果线索量很大,应改为按渠道或按关键词分组抽查,而不是逐条核对。判断是否该调整顺序,看两点:未联系线索是否超过当天能处理的数量;机会线索是否出现超过一周没有动作的情况。任一成立,就先把对应部分处理完再往下走。
核对完成后,至少留下一份可对比的记录:每个渠道或每类关键词带来多少线索、其中多少进入有效沟通、多少成为机会。下次核对时用同一口径对比,才能看出变化。需要提醒的是,平台当前的审核规则、界面和价格会调整,涉及具体平台操作时应查官方说明,不要依赖旧截图或他人转述。核对线索这一步不需要复杂工具,一张能持续填写的表格加固定核对时间,就能先跑起来。
下一步可以做的,是选定最近三天的新增线索,约销售做一次十五分钟核对,把状态、下一步动作和日期当场填完,再决定是否需要调整投放或跟进节奏。